Инструкция - Data Quality Dashboard

DataQuality

Данный инструмент предназначен для проведения валидации, оперативного анализа качества данных, передаваемых от дистрибьюторов в SalesWorks и мониторинга исправлений, по ранее выявленным недочетам качества данных.

Работа с инструментом производиться в web браузерах.

Перейдите по ссылке /DataQuality/

Введите логин и пароль от Sales Works
Нажмите на кнопку Выполнить вход

Для формирования отчета:

Выберите точку синхронизации, из списка. Если у дистрибьютора несколько точек синхронизации установите флажок «отметить все»
Выбранные ТС будут запоминаться браузером. В список ТС попадают только те, для которых у Вас есть права в SalesWorks. Если в списке нет нужной Вам ТС, проверьте есть ли на нее права для вашего пользователя в SalesWorks.

Укажите период проверки:

Выбрав из выпадающего списка период. Вам доступен выбор текущего и нескольких предыдущих периодов.
Или выбрав произвольный диапазон дат.

Вы можете установить флажок “запомнить” даты. В этом случае DQ запоминает выбранные даты “c” и “по”.

После ввода нужных параметров нажиме кнопку “Сформировать отчет” и дождитесь его формирования

Результат проверки

В сформированном отчете Вы увидите итоговую матрицу проверки по выбранным ТС. Если проверки обнаружили недочет, он (его количественное значение) будет выделен красным цветом и восклицательным знаком

Продажи без ТТ

Все продажи и возвраты продукции должны быть распределена по торговым точкам.
Для получения деталей по данной проверки нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлен список документов, по которым нет привязки к торговой точке.

Привязка к торговой точке должна быть передана в файле обмена (salouts.xml или salouth.dbf атрибут OL Code, в зависимости от схемы подключения.
В случае если нет информации о том, в какую торговую точку была отгрузка.
- Для дистрибьюторов, подключаемых по схеме DMS (формат файла xml) нужно завести на стороне учётной системы дистрибьютора виртуальную торговую точку и выгружать ее.

Важно ! После исправления в файлах обмена данные из них следует перегрузить. Если данные будут загружены успешно, можно повторно проверить значение проверок. Иначе данные в SalesWorks останутся прежними.

Продукты без кода производителя

Все продажи по продуктам, у которых отсутствуют сопоставление с глобальным кодом производителя не пойдут в зачет результативности дистрибьютора.
Для получения деталей по данной проверке нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлен список не сопоставленной локальной продукции с глобальными кодами производителя.

Данные о глобальном коде продукции должны быть переданы в файле обмена localproducts.xml или loclprod.dbf, в атрибуте CODE.
В учетной системе дистрибьютора локальный код продукта должен быть сопоставлен с активным глобальным кодом продукта(внешний код). Сопоставление должно быть 1 к 1 (1 локальный код = 1 глобальному коду)
Корректный код производителя можно посмотреть в справочнике продукты веб-интерфейсе SalesWorks

Качество данных (стоковое уравнение)

Качество данных проверяется в глобальных кодах продукции
Расчет производится по текущим данным в SalesWorks на момент проверки
Для получения деталей по данной проверки нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлена корректность данных в разрезе продукта. Данные отсортированы от продукции с наибольшими расхождениями к продукции с наименьшими расхождениями.

Для исправления расхождений сравните данные в отчете с данными в Вашей УС. Исправьте данные в файлах обмена или устраните причины ошибок импорта и перегрузите данные.

Статистика валидации

В отчете отображается результат последней валидации за период
валидация не проводилась - дистрибьбютор не проводил валидацию
ошибки в статистике валидатора - дистрибьютор проводил валидацию, но в результатах были ошибки
перейти к статистике валидатора - дистрибьютор провел успешную валидацию
Для получения деталей по данной проверке нажмите мышкой по данному результату(если дистрибьютор проводил валидацию).

В деталях проверки представлены результаты проведения валидации.

Для исправления расхождений проведите повторную Валидацию Сверка данных УС

Сверка данных с УС(валидация)

Для проведения валидации
1. Выберите из выпадающего списка точку синхронизации
2. Введите дату начала периода
3. Введите дату конца периода
4. Загрузите заполненный шаблон с данными из учетной системы (УС) в разрезе брендов. Описание шаблона смотрите ниже.
5. Нажмите Загрузить/Обновить для проверки и получения результатов. Если в п.4 не загружен файл, то проверка будет проводиться по предыдущему загруженному файлу и текущим данным в SalesWorks

После обновления страницы Вы получите общий (итоговый) результат по качеству данных (стоковое уравнение) и развернутый результат по брендам.
В общем результате – процентное расхождение по итогам между загруженными данными из УС и данными из ЦБД.
Важно отметить, что расхождения между данными из УС и ЦБД указаны в штуках и рублях соответственно. Красным обозначены расхождения, влияющие на расхождения в итогах.
Если итоговый результат меньше 99,5%, то валидация считается не выполненной
Для того чтобы просмотреть расхождения в детализации до продукта нажмите на результат в Качестве данных.
Расхождения необходимо устранить, а данные перевыгрузить в ЦБД. Повторную сверку можно проводить сразу после перезагрузки данных.
ПОВТОРНАЯ ЗАГРУЗКА ФАЙЛА С ДАННЫМИ ИЗ УС НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Для повторной загрузки данных необходимо получить подтверждение от ГО 'Reckitt Benckiser' - Дарьи Рытовой (daria.rytova@rb.com) или Сергея Зинатуллина (Sergey.Zinatullin@rb.com).

Пример расхождений по продуктам

Шаблон для загрузки данных из УС

Шаблон для валидации Вы можете скачать по следующей ссылке
Шаблон для валидации выглядит следующим образом и заполняется данными из Учетной системы (УС) дистрибьютора.

ProductBrandName - перечислены все бренды компании Reckitt Benckiser.
SaloutQTY – информация из УС по продажам (в штуках).
SaloutSum – информация по продажам (в рублях).
SalinQTY – информация по приходам (в штуках).
ArchivQTY – информация по остаткам (в штуках).

НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИЗМЕНЯТЬ НАЗВАНИЕ СТРАНИЦЫ ШАБЛОНА, БРЕНДОВ ИЛИ ЗАГОЛОВКОВ КОЛОНОК ТАК КАК ЭТО ПРИВЕДЕТ К НЕКОРЕКТНОЙ ЗАГРУЗКЕ ШАБЛОНА.

Обращение в службу поддержки

При возникновении проблем с работой приложений DataQuality или с данными, которые невозможно устранить самостоятельно, необходимо незамедлительно обращаться в Службу поддержки письмом на адрес support@salesystems.ru

При отправке письма на службу поддержки обязательно указывать:

название дистрибьютора, город в котором он находится (для того чтобы запрос адресовали инженеру в вашем часовом поясе);
четкое, максимально детализированное описание проблемы, с приложением скриншотов (если запрос касается работы приложений или качества данных)

В письме необходимо указать свои координаты для связи (телефон, дополнительный е-mail), ФИО, должность. После поступления запроса в службу поддержки, службой поддержки заводится запрос в системе учета и регистрации запросов.

Перейти к формированию отчета